In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten (einschließlich der EU-Richtlinie 2016/679 und des Datenschutzkodex in seiner durch das Legislativdekret Nr. 101/2018 geänderten Form) liefern wir Ihnen hiermit die folgenden Informationen bezüglich der Behandlung der personenbezogenen Daten, die bei der Durchführung der Tätigkeiten der Gesellschaft Neri Motori S.r.l. erfolgen, sowie auch bezüglich der Behandlung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Einschreibung in den Newsletter und im Rahmen des Bereiches „Arbeiten Sie mit uns“ der Website www.nerimotori.com geben könnten.
Bevor Sie jegliche Art von Information und/oder personenbezogene Daten durch eine Interaktion mit der Gesellschaft Neri Motori S.r.l. mittels einer der eben beschriebenen Modalität weitergeben, fordern wir Sie auf, das folgende Hinweisblatt aufmerksam durchzulesen.
Rechtsinhaber der Behandlung der personenbezogenen Daten ist Neri Motori S.r.l. (nachfolgend kurz Neri Motori genannt), mit Firmensitz in San Giovanni in Persiceto (Provinz Bologna), in Via A. Fleming 6-8, erreichbar unter folgenden Kontaktangaben:
Telefon: +39 051 6870911
Fax: +39 051 825858
Email: privacy@nerimotori.com
Es sind alle von Neri Motori durchgeführten Datenbehandlungen in Ausführung ihrer Tätigkeit inbegriffen, wie beispielsweise die Verwendung von E-Mail-Adressen zur Beantwortung von Anfragen (auch wenn diese über eine Interaktion mit der Website www.nerimotori.com übermittelt wurden) und/oder für die Zurverfügungstellung von Informationen und/oder Materialien von Neri Motori, oder die Verwaltung von Aufträgen und die Archivierung von Kunden- oder Lieferantendaten, wenn erforderlich, wird dabei auch die eventuelle Berufsqualifizierung der entsprechenden Angestellten aufzeichnen.
Darunter versteht man die Behandlung der E-Mail-Adresse, die zum Zeitpunkt der Eintragung in den Newsletter von Neri Motori mithilfe des Formulars am unteren Rand jeder Seite der Site www.nerimotori.com geliefert wurde
Das betrifft die personenbezogenen Daten, die zur Beantwortung von Anzeigen für offene Arbeitsstellen oder zur Versendung einer Spontanbewerbung mit dem Formular, das unter der Adresse https://www.nerimotori.com/it//candidatura-spontanea verfügbar ist, geliefert wurden.
Bei der Ausführung der Betriebstätigkeit verarbeitet Neri Motori personenbezogene Daten für die Identifizierung und Kontaktierung, wie beispielsweise die E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname, Aufgabe innerhalb des Betriebs, Staatsangehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, Informationen zu eventuell angeforderten oder erworbenen Produkten und/oder für die Kundendienst gefordert wird, sowie mögliche andere personenbezogene Daten, die spontan von Neri Motori bei der Ausführung der Betriebstätigkeit wie oben angegeben geliefert werden können.
Zur Einschreibung in die Mailinglist des Newsletters von Neri Motori muss man eine gültige E-Mail-Adresse angeben und das in der nachfolgend gesandten Mail beschriebene Verfahren befolgen.
Auf der Seite „Arbeiten Sie mit uns“ kann ein Lebenslauf eingesandt werden, um auf die Anzeigen für offene Stellen zu antworten; dies bewirkt die Bearbeitung aller darin enthaltenen personenbezogenen Daten durch Neri Motori.
Die Seite „Arbeiten Sie mit uns“ der Website www.nerimotori.com ermöglicht auch das Einschicken von Spontanbewerbungen mit einem speziellen Formular, auf dem folgende persönliche Daten eingetragen werden können:
Das Formular zur Einsendung von Spontanbewerbungen ermöglicht auch, den Lebenslauf und/oder Referenzschreiben beizulegen und somit bearbeitet Neri Motori auch die personenbezogenen Daten, die in diesen Dateien enthalten sind.
Bei der Ausführung der Betriebstätigkeit bearbeitet Neri Motori personenbezogene Daten, die gesammelt wurden, um die angeforderten Produkte zu liefern, Informationen zu den Produkten von Neri Motori zu geben (darunter auch die Angaben zur Instandhaltung und/oder Verfügbarkeit der zuvor erworbenen Produkte und/oder eventueller Ersatzteile, Werbekampagnen für zuvor erworbene oder ähnliche Produkte
Insbesondere werden die personenbezogenen Daten für folgende Ziele und Zwecke bearbeitet: Beantwortung von Anfragen für Informationen und/oder zu Materialien, Ausübung von vorvertraglicher Tätigkeit, Produktlieferung, nach dem Verkauf zu leistende Assistenz, Einhaltung der Vertragsverpflichtungen.
Mit Ausnahme der Soft-Spam-Tätigkeiten, gegen die man sich jederzeit widersetzen kann, indem man die Streichung von der jeweiligen Liste fordert, ist die Verarbeitung und Behandlung der genannten Typologien personenbezogener Daten notwendig, da die eventuelle Verweigerung der entsprechenden Bearbeitung die Durchführung der oben angegebenen Tätigkeiten, die keine vorherige Zustimmung erfordern, verhindern könnte.
Die für die Eintragung in die Mailinglist der Newsletter von Neri Motori gelieferte E-Mail-Adresse wird für den Versand von Werbematerial, kommerziellen Mitteilungen und Werbung verwendet.
Die Eintragung in die Mailinglist ist rein freiwillig und erfolgt erst dann, wenn die Zustimmung zur Behandlung der personenbezogenen Daten mittels Ankreuzen des entsprechenden Feldes oberhalb der Eingabetaste [ENTER] erteilt ist.
Wie auch in jedem einzelnen Newsletter angegeben ist, ist es jederzeit möglich, sich dem Erhalten des Newsletters zu widersetzen, bzw. die Streichung von diesem Service zu beantragen.
Die personenbezogenen Daten, die zur Beantwortung von Anzeigen für offene Stellen oder bei der Einsendung von Spontanbewerbungen über die Seite „Arbeiten Sie mit uns“ geliefert wurden, werden von Neri Motori verwendet, um die Kandidatenprofile zum Zweck der Personalauswahl zu überprüfen; darüber hinaus sollen diese Daten auch eine Bestätigung liefern, falls diese sich für Neri Motori als interessant erweisen sollten.
Die Übermittlung personenbezogener Daten aufgrund der Beantwortung von Anzeigen für offene Arbeitsstellen oder infolge der Einsendung von Spontanbewerbungen ist freiwillig, wobei klar feststeht, dass dies für Neri Motori unabdingbar für die Bewertung der möglichen Kandidatenprofile ist.
Neri Motori bearbeitet personenbezogene Daten in Ausführung der betriebseigenen Tätigkeit auf der Grundlage des eigenen rechtlichen Interesses für die Ausübung von wirtschaftlichen Aktivitäten, sowie für die Erfüllung von Vertragsverpflichtungen.
Neri Motori bearbeitet die gelieferte E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters auf der Grundlage der ausdrücklichen zum Zeitpunkt der Eintragung in den entsprechenden Service gegebenen Zustimmung.
Neri Motori bearbeitet die personenbezogenen Daten, die auf der Seite „Arbeiten Sie mit uns“ geliefert werden, auf der Grundlage des eigenen rechtlichen Interesses für die Personalauswahl für ein möglicherweise daraus folgendes Arbeitsverhältnis im Falle der Einstellung, sowie im Falle der Antwort auf Anzeigen für offene Stellen für geschützte Kategorien auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Einsendung der Bewerbung erteilten Zustimmung.
Alle personenbezogenen Daten sind von Neri Motori unter Einhaltung der gesetzlichen Pflichten sowie für den möglichen Schutz der Rechte von Neri Motori vor Gericht und/oder den zuständigen Behörden bearbeitet.
Neri Motori bearbeitet die personenbezogenen Daten mit und ohne Hilfe von elektronischen Hilfsmitteln im Rahmen der angegebenen Zwecke und in Einhaltung der anzuwendenden Rechtsbestimmungen; dabei werden Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit und Geheimhaltung der personenbezogenen Daten angewandt.
Die personenbezogenen Daten können von den interessierten Personen durch Interaktion mit der Website www.nerimotori.com, durch Einkäufe über das Verkaufsnetz von Neri Motori, im Rahmen von Veranstaltungen, Messen und Events geliefert werden, an denen Neri Motori teilnimmt oder die das Unternehmen selbst organisiert, oder auch im Rahmen des Kundendienstes nach dem Verkauf oder von Handelspartnern von Neri Motori aufgenommen werden.
Neri Motori erfüllt alles Erforderliche, damit diese personenbezogenen Daten aktualisiert und bereits aufgenommene Daten möglicherweise berichtigt werden.
Die personenbezogenen Daten sind dem von Neri Motori bevollmächtigten Personal zugänglich (dazu gehören die Angestellten des Verkaufsnetzes, das Personal, das sich mit dem Versand und der Verwaltung der Bezahlungen, dem Kundendienst nach dem Verkauf beschäftigt, die Personalberater und alle die, die aufgrund ihrer Aufgabe Zugang zu den informatisch vorhandenen Quellen des Unternehmens und dem betreffenden Verwaltungssoftware Zugang haben, sowie auch die Handelspartner von Neri Motori).
Außer Neri Motori können auch Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, die Neri Motori für die Lieferung und Unterhaltung der eigenen Serviceleistungen und Informatiksysteme, für die Verwaltung und entsprechende Unterhaltung der Website www.nerimotori.com, sowie für Marketingleistungen heranzieht.
Neri Motori liefert diesen genannten Personen nur die für die Ausführung der vereinbarten Tätigkeit erforderlichen personenbezogenen Daten und diese handeln in Funktion als Rechtsinhaber der Bearbeitung.
Neri Motori behält sich die Möglichkeit vor, die personenbezogenen Daten Dritten mitzuteilen; dazu gehören Rechtsvertreter und/oder Berater zu folgenden Zwecken: a) zur Einleitung vorvertraglicher Handlungen; b) zur Gewährleistung der Einhaltung von Rechtsbestimmungen und/oder zur Ausführung dieser auf Antrag von öffentlichen Behörden oder Ämtern für institutionelle Zwecke; c) zum Schutz der Rechte von Neri Motori vor Gericht und/oder vor den zuständigen Behörden.
Die zur Ausführung der von Neri Motori ausgeübten Tätigkeit personenbezogenen bearbeiteten Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der speziellen Zwecke der Bearbeitung und zur Gewährleistung der Einhaltung der anwendbaren Rechtsbestimmungen erforderlich ist.
Die personenbezogenen bearbeiteten Daten für die Tätigkeit von Soft Spam und im Allgemeinen für die Ausübung von Werbetätigkeit werden in Bezug auf den besonderen Zweck für 24 Monate ab dem Datum des Erwerbs, auf dessen Grundlage die Informationen übermittelt werden, aufbewahrt.
Die personenbezogenen bearbeiteten Daten, die zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Pflichten erforderlich sind, werden für einen Zeitraum von zehn Jahren ab Vertragsabschluss aufbewahrt; dabei besteht die Möglichkeit einer Verlängerung, sollte ihre Aufbewahrung zum Schutz der Vorrechte von Neri Motori erforderlich sein, beispielsweise zur Behandlung möglicher Streitigkeiten und zur Vermeidung von Missbrauch auch zum Zweck einer wirksamen Verwaltung der Ressourcen von Neri Motori.
Die zum Zeitpunkt der Eintragung in die Mailinglist des Newsletters gelieferte E-Mail-Adresse wird 24 Monate ab der Eintragung vorbehaltlich der Verlängerung aufbewahrt, oder für 24 Monate ab der Anfrage auf Streichung vom Service.
Die personenbezogenen Daten, die auf der Seite „Arbeiten Sie mit uns“ geliefert werden, werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Bewertung der eingereichten Kandidaturen erforderlich ist und jedenfalls nicht länger als 18 Monate
Man kann sich unter den oben angegebenen Kontaktadressen an Neri Motori wenden, um eine Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (d.h. der Lieferer von Dienstleistungen von Neri Motori, die Tätigkeiten der Bearbeitung der personenbezogenen Daten ausführen) zu erhalten.
Die interessierten Personen (d.h. die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen) genießen die in den Artikeln 15 bis 22 der EU-Richtlinie 2016/679 festgelegten Rechte, die zu jedem Zeitpunkt ausgeübt werden können.
Insbesondere haben die interessierten Personen folgende Rechte:
Es ist auf jeden Fall immer möglich, sich der Datenbearbeitung bei Soft-Spam-Tätigkeit zu widersetzen, d.h. der Versendung von Informationen über die Produkte von Neri Motori, darunter Hinweisen zur Wartung und/oder Verfügbarkeit von zuvor erworbenen Produkten und/oder der entsprechenden Ersatzteile, Werbekampagnen über zuvor erworbene oder gleichwertige Produkte.
